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【時間管理】學會「蕃茄工作法」與拖延症說再見!

2020-11-24
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相信大部分人都是「拖延症」的重症患者,中學時期不到暑假完結前一刻,都不會碰那堆積如山的暑期作業,大學時期也經常會化身「Deadline Fighter」趕paper,這種心態導致我們凡事都一拖再拖,因而耽誤了很多事情。本文便向各位讀者介紹一個時間管理法──「蕃茄工作法」(Pomodoro Technique),讓你的工作事半功倍。


如何才算是拖延症?

拖延症不單單是指懶惰,更多是自我管理與調節失敗的結果,在明知道可能會造成嚴重後果的情況下,仍然把需要完成的工作推後。當中還涉及很多心理因素和行為現象,在這裡就不一一細數了,重點是我們應該要如何改善這種情況呢?


「蕃茄工作法」的由來

「蕃茄工作法」由義大利人 Francesco Cirillo 創立,他本人也深受拖延症困擾。當時沒有旁人督促自己,於是 Francesco Cirillo 在廚房找了一個蕃茄造型的計時器,自製時限來自我監管,這就誕生了「蕃茄工作法」。



放在日常使用,你未必真的要找一個蕃茄造型的計時器,最方便和簡單的方式,就是用手機內置的設定倒計時器就可以了。當然,若你怕用手機會分心,也可以用其他具有計時功能的工具。


第一步:設定目標

沒有目標的生活猶如沒有羅盤來航行的船,你很容易會在半路迷失方向,所以在開始工作前,你需要先列出自己要完成的目標清單,讓你不用在工作時分神思考下一步要做些什麼。



第二步:設定蕃茄鐘

蕃茄鐘一顆的時間為30分鐘,因此我們以30分鐘為一組循環,當中的25分鐘為工作時間,5分鐘為休息時間。切記要先為自己設定任務需要的蕃茄鐘數量,而總數不能超過5顆。


第三步:25分鐘專注工作

在這25分鐘內你應該全神貫注在目標工作上,即使突然想起有其他事要做,也不要離開崗位,你可以選擇先寫下,在休息時間才慢慢處理。謹記要把所有會導致你分心的事物清走關掉,例如是手機鈴聲、電腦的通知等。



第四步:5分鐘的閒暇時間

正所謂「Work Hard, Play Hard」,認真把工作做好了,當然要盡情休息,在這段時間你可以放下工作,處理一下私人事務,但要記住,你只有短短5分鐘的時間啊!


第五步:30分鐘的大休時間

在最多完成5顆蕃茄鐘的工作後,你可以作一個15-30分鐘的大休,這段時間也不要做太繁瑣的事情,最好讓大腦放鬆一下,為之後的工作好好充電。



第六步:賽後檢討

完成一天的工作後,記得要把在第一步列出的目標清單拿出來檢討,如果已完成的工作可以剔走,並寫下實際使用的蕃茄鐘,有助日後為訂下的目標作更精準的估算。


蕃茄工作法的重點是要融會貫通,通過不斷的調整,找出最適合自己的蕃茄鐘,亦可搭配一些對你而言更有效的工作方法,讓自己的「蕃茄工作法」 upgrade!


寒一

冰封三尺非一日之寒,成功也非單憑一天的努力。

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