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總是半途而廢?學會目標拆解法助你達成目標

2022-09-06
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在執行目標時總是半途而廢?想做的事很多,總感覺做不完?也許是因為你還未掌握執行目標的秘訣。



為甚麼目標總是很難達成?

當你設立的目標太大,就會因為有心無力而一直拖延不開始,甚至連第一步應該要怎樣做都無從入手。例如某些人的目標是要當一個成功人士,或是成為某行業大名鼎鼎的人。這些目標過於遠大,並不是短期內可以達成的事;當你無法直接開始執行,就很有可能出現拖延的情況。但若是把大目標拆分成小目標,行動就會變得具體得多。


將大目標拆分成小目標

若想達成遠大的目標,先要將這個大目標拆解成諸多小目標,這些小目標就成了你達成最終目標的過程。拆解成小目標後還不夠,必須要把小目標拆解成每日待辦清單(To-Do List),讓自己一步步接近目標。只要不斷反覆拆解和執行,慢慢你就會發現自己離成功不遠!



實行「PDCA」循環

在執行目標之前,你必須先理解「PDCA」循環。「PDCA」循環由計劃(Plan)、執行(Do)、檢核(Check)、行動(Act)組成。


第一步計劃(Plan)是要把目標「定量化」,將大目標設得愈具體愈好,例如將目標設為要在期末英文考試考取90分。


第二步執行(Do)便是根據先前計劃的內容,分拆成可執行的各項工作,如每天做英文練習20題、英文口語訓練30分鐘等。


第三步檢核(Check)則是隨時檢查任務的達成率,如發現計劃和實際執行的任務出現落差,就要隨時調整執行的內容,例如自己上次英文考試得70分,這相差的20分是因為甚麼呢?是認識的英文詞彙不夠?還是聽寫能力太慢?你需要檢視產生落差的原因。


第四步行動(Act)則是針對上一步檢視出來的結果,找出相應的改善方法,一開始不建議大家找太多課題出來,因為太多目標反而會讓焦點變得模糊,你也可能因太多問題要處理而失去動力。因此初時建議大家先找出三個最關鍵的問題,然後將其設置為小目標,再將小目標拆解成每日待辦清單。


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當目標變成如此明確的任務後,你會發現目標正在一步一步的實踐。要知道每個人可以負荷的事情有限,想要一步登天當然很難,亦會讓人容易感到氣餒和挫敗,但若是把事情拆分至可達成的步驟,並透過「PDCA」循環反復檢視和執行,那麼要達成遠大的目標也不是不可能的任務。


寒一

冰封三尺非一日之寒,成功也非單憑一天的努力。

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